KANTOSYRJÄN ERÄ-VEIKOT RY PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika: 29.1.2014 klo 19.00-19.42
Paikka Katihtan metsästysmaja
Läsnä: Ossi Valo, Sami Purmonen, Markku Vanhanen, Tenho Pakarinen, Antero Vapaavuori,
Hannu Koskensalo, Esko Purmonen, Esa Valo, Veijo Sormunen, Olli Puruskainen,
Taisto Vanhanen, Arto Rantanen, Jouko Väistö, Reijo Väistö, Erkki Arovainio, Ilmari Sormunen
1 § Kokouksen avaus
Johtokunnan puheenjohtaja Ossi Valo avasi kokouksen.
2 § Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sami Purmonen, sihteeriksi Reijo Väistö ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Markku Vanhanen ja Ilmari Sormunen.
3 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokouksessa oli läsnä 16 seuran äänioikeutettua jäsentä. Edelleen todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle Koti-Karjalassa 18.1. ja Uutis-Alamisessa 23.1.2014 julkaistuilla ilmoituksilla.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 § Työjärjestyksen hyväksyminen
Kokoukselle laadittu asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5 § Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen, toiminnantarkastuskertomuksen esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen
Kokoukselle esitettiin tuloslaskelma 1.1.-31.2013, tase 31.12.2013, toimintakertomus vuodelta 2013 sekä toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2013 (liite).
Päätettiin hyväksyä ja vahvistaa vuoden 2013 tilinpäätös.
6 § Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
Päätettiin myöntää johtokunnalle ja muille tilivelvollisille tili- ja vastuuvapaus vuodelta 2013.
7 § Johtokunnan puheenjohtajan vaali
Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ossi Valo.
8 § Jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle johtokuntaan
Todettiin, että johtokunnan jäsenistä ovat erovuorossa Arto Rantanen, Jouko Väistö ja Reijo Väistö.
Valittiin Arto Rantanen, Jouko Väistö ja Reijo Väistö jatkamaan johtokunnassa.
Muut johtokunnan jäsenet ovat Veijo Sormunen, Olli Puruskainen ja Ilmari Sormunen.
9 § Jaostojen/toimikuntien valinta
Päätettiin jatkaa rakennustoimikunnan toimintaa sekä perustaa riistanhoitotoimikunta. Rakennustoimikunnan vastuuhenkilöksi nimettiin Arto Rantanen ja riistanhoitotoimikunnan vetäjäksi Jouko Väistö.
10 § Toiminnantarkastajien valitseminen
Vuoden 2014 toiminnantarkastajiksi valittiin Simo Piiroinen ja Tarmo Häkkinen.
11 § Vuoden 2014 toiminta- ja riistanhoitosuunnitelman vahvistaminen
Päätettiin vahvistaa vuoden 2014 toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma johtokunnan esittämällä tavalla.
12 § Vuoden 2014 talousarvion vahvistaminen
Päätettiin vahvistetaan vuoden 2014 talousarvio toiminta- ja riistanhoitosuunnitelmassa olevan tulo- ja menoarvion mukaisesti.
13 § Vuoden 2014 liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen sekä kulukorvauksista päättäminen
Päätettiin vahvistaa liittymismaksut johtokunnan esittämällä tavalla niin, että jäsenmaksu on 35 euroa, liittymismaksu pienriistalle 100 euroa ja hirvelle 170 euroa.
Sihteerin kulukorvaukseksi vahvistettiin 170 euroa ja puheenjohtajan kulukorvaukseksi 100 euroa.
14 § Johtokunnan ilmoitusasiat
Kiinteistöjen vuokrat 2014:
Rajatupa 1.5.-30.9. välisenä aikana 150 euroa/vrk ja 50 euroa/3 tuntia, muuna aikana 300 euroa/vrk.
Metsästysmaja vuodenajasta riippumatta 60 euroa/vrk. Vuokraa ei peritä seuran jäsenen ollessa mukana.
Metsästysmajan kiinteistön vuokrasopimustilanne:
Anja Timosen kanssa on sovittu metsästysmajan kiinteistön vuokrasopimuksen jatkamisesta viidellä vuodella. Vuokra 200 euroa/vuosi + hirvenlihaa vasan takaneljännes.
Seuran pilkkikisat järjestetään keväällä.
15 § Muut esille tulevat asiat
Vuoden 2013 parhaina pienpetojen pyytäjinä palkittiin Mauri Litmanen, Erkki Arovainio ja Esa Valo.
Keskusteltiin jäsenyysehtojen lieventämisestä. Päätettiin jättää asian valmistelu johtokunnan tehtäväksi.
16 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Sami Purmonen Reijo Väistö
Puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen olevan kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen.
Kiteellä 30.1.2014
Markku Vanhanen Ilmari Sormunen