KANTOSYRJÄN ERÄ-VEIKOT RY PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika: 15.2.2013 klo 19.00
Paikka Katihtan metsästysmaja
Läsnä: Ossi Valo, Arto Rantanen, Markku Vanhanen, Veijo Sormunen, Olli
Puruskainen, Mauri Litmanen, Esa Valo, Ilkka Sormunen, Sami Purmonen ja Reijo Väistö.
1§ Kokouksen avaus
Johtokunnan puheenjohtaja Ossi Valo avasi kokouksen.
2 § Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sami Purmonen, sihteeriksi Reijo Väistö ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Markku Vanhanen ja Olli Puruskainen.
3 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokouksessa oli läsnä kymmenen seuran äänioikeutettua jäsentä. Edelleen todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle Koti-Karjalassa 2.2.2013 julkaistulla ilmoituksella.
Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 § Työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Kokoukselle laadittu asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5 § Vuoden 2012 tilinpäätöksen hyväksyminen ja toiminnantarkastuskertomuksen esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen
Kokoukselle esitettiin tuloslaskelma 1.1.-31.2012, tase 31.12.2012,
toimintakertomus vuodelta 2012 sekä toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2012.
Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös.
6 § Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle
Myönnettiin johtokunnalle tili- ja vastuuvapaus.
7 § Johtokunnan puheenjohtajan vaali
Päätös: Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ossi Valo.
8 § Jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle johtokuntaan
Todettiin, että johtokunnan jäsenistä ovat erovuorossa Veijo Sormunen, Olli Puruskainen ja Tarmo Häkkinen.
Päätös: Valittiin Veijo Sormunen ja Olli Puruskainen jatkamaan johtokunnassa. Tarmo Häkkisen tilalle valittiin johtokuntaan Ilmari Sormunen. Muut johtokunnan jäsenet ovat Arto Rantanen, Jouko Väistö ja Reijo Väistö.
9 § Valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat
Rakennustoimikunta jatkaa, jonka koollekutsujana toimii Arto Rantanen.
10 § Toiminnantarkastajien valitseminen
Päätös: Seuran vuoden 2013 toiminnantarkastajiksi valittiin Simo Piiroinen ja Tarmo Häkkinen.
11 § Vuoden 2013 toiminta- ja riistanhoitosuunnitelman vahvistaminen
Päätös: Vahvistettiin vuoden 2013 toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma johtokunnan esittämällä tavalla.
12 § Vuoden 2013 talousarvion vahvistaminen
Päätös: Vahvistettiin vuoden 2013 talousarvio toiminta- ja riistanhoitosuunnitelmassa olevan tulo- ja menoarvion mukaisesti.
13 § Vuoden 2012 liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen sekä kulukorvauksista päättäminen
Päätös: Vahvistettiin liittymismaksut johtokunnan esittämällä tavalla niin, että liittymismaksu pienriistalle on 100 euroa sekä hirvelle 170 euroa. Markku Vanhanen esitti jäsenmaksun nostoa 30 eurosta 35 euroon. Keskustelun jälkeen päätettiin nostaa jäsenmaksu 35 euroon.
Sihteerin kulukorvaukseksi vahvistettiin 170 euroa ja puheenjohtajan kulukorvaukseksi 100 euroa.
14 § Kiinteistöjen vuokrauksesta päättäminen
Päätös: Vahvistettiin johtokunnan esityksen mukaisesti Rajatuvan vuokraksi 1.5.-30.9. välisenä aikana 150 euroa/vrk ja muuna aikana 300 euroa/vrk sekä metsästysmajan vuokraksi vuodenajasta riippumatta 60 euroa/vrk.
Metsästysmajasta ei peritä vuokraa seuran jäsenen ollessa mukana.
15 § Muut esille tulevat asiat
Vuoden 2012 parhaana pienpetojen pyytäjänä palkittiin Mauri Litmanen.
Päätettiin pitää yhteislupa-alueen pilkkikilpailut Matkalammella Markku Vanhasen kesämökillä 23.3.2013 klo 9.00-13.00. Osallistumismaksuksi päätettiin 5 euroa, joka sisältää osallistumisen, kahvit ja makkarat.
16 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Kokouksen puolesta:
Sami Purmonen Reijo Väistö
Puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen olevan kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen.
Kiteellä 20.2.2013
Markku Vanhanen Olli Puruskainen